Cursusbeheer
Om u een indruk te geven wat de mogelijkheden van het programma zijn, noemen we hieronder een aantal van de functionaliteiten.

Relatiebeheer
Voor een goede cursusplanning is betrouwbaar relatiebeheer van groot belang. Binnen Cursusbeheer kunt u onbeperkt cursisten, bedrijven en organisaties aanmaken. Koppel cursisten aan bedrijven en indien nodig bedrijven aan een organisatie.

Het plus- of compleetpakket maken het mogelijk om een groot deel van uw administratieve werkzaamheden te verleggen. Laat uw klanten zelf cursisten aanmaken en plannen op een cursus. Geef uw klanten direct inzicht in de cursusplanning en voorkom daarmee vele telefoontjes.

Cursusplanning
Cursusplanning bestaat uit diverse activiteiten, die binnen Cursusbeheer tot uiting komen in een cursusrooster. Een cursus kan worden gepland als:
  • Open rooster cursus (inloopcursus)
  • Bedrijfscursus (voor één of meerdere bedrijven)
  • Organisatiecursus (voor alle bedrijven behorende tot een organisatie)
Gebruikerstoegang (autorisatie) bepalen
Bepaal per groep wat gebruikers wel of niet mogen doen met uw gegevens. U kunt zoveel groepen maken als u wilt. U heeft de keuze uit:
  • Geen toegang tot de gegevens
  • Alleen de gegevens inzien
  • Gegevens lezen en wijzigen
  • Volledige toegang tot de gegevens (aanmaken, wijzigen en verwijderen)
Controles op dubbelplannen
Cursusbeheer is zo opgezet dat dubbelplannen van cursisten, docenten en lesmiddelen (lokalen, beamers etc.) op een cursus voorkomen wordt. Door proactief te plannen voorkomt u veel problemen.

Geautomatiseerd bevestigen/uitnodigen
Zodra een cursist op een cursus gepland wordt, genereert Cursusbeheer een e-mail ter bevestiging. Uitnodigingen kunnen per e-mail verzonden worden of als Word document geopend worden zodat u deze kunt printen en per post versturen.

Geautomatiseerd presentielijsten genereren
Genereren van presentielijsten is nog maar een kwestie van één druk op de knop.

Geautomatiseerd evalueren
Biedt u aan het einde van een cursus uw cursisten de mogelijkheid om feedback te geven en heeft u de beschikking over meerdere computers met Internettoegang? Geautomatiseerd evalueren maakt het mogelijk om grote hoeveelheden evaluatieformulieren te verwerken. Na invoer kunt u de resultaten direct inzien.

Persoonlijke Internetpagina voor klanten
Met een persoonlijke internetpagina kunnen uw klanten zelf :
  • cursisten toevoegen, wijzigen of verwijderen
  • cursisten aanmelden op één of meerdere cursussen
  • de geldigheid van diploma’s/certificaten inzien
  • inzage verkrijgen in de cursusplanning
  • in combinatie met de foto's module kan de klant de foto's bekijken die tijdens de cursus gemaakt zijn
  • met de uitbreiding van de klantenpagina documenten module kunt u de klant ook documenten als een ontruimingsplan, lesstof etc. aanbieden
Persoonlijke Internetpagina voor cursisten
Met een persoonlijke internetpagina kunnen uw cursisten zelf :
  • de geldigheid van diploma’s/certificaten bekijken
  • kijken op welke cursus hij/zij gepland staat
  • in combinatie met de foto's module kan de cursist foto's die tijdens de cursus gemaakt zijn online bekijken
Tevens is als optie mogelijk om uw cursisten via deze pagina meerkeuze (toets) vragen aan te bieden.

Persoonlijke Internetpagina voor docenten
Met een persoonlijke internetpagina kunnen uw docenten zelf:
  • inzage verkrijgen in zijn/haar cursusplanning
  • bij een cursus zijn/haar bemerkingen digitaal vastleggen
  • thuis of op locatie een presentielijst uitprinten
Persoonlijke Internetpagina voor leveranciers
Geef ook uw leveranciers toegang. Als bijvoorbeeld een cateraar lunches tijdens uw cursussen verzorgd, kan deze op zijn/haar persoonlijke pagina zien waar, wanneer en hoeveel lunches er verzorgd moeten worden.

Management overzichten genereren
  • Evaluatieoverzichten
  • Slagingspercentages
  • Bezettingsgraden per cursus
  • Materieel inzet
  • Resultaten kennistest
  • Site statistieken

klik hier om een overzicht van de kosten te bekijken...